Bir doküman akışı seçin
Tedarikçi faturaları gibi hacmi yüksek, finans ya da operasyonda sahibi belli tek bir doküman türü seçin.
03 Çözümler · ERP ve kurumsal iş akışları
ERP ve kurumsal iş akışları için yapay zeka, kullandığınız sistemlerin içinde.
veridive bilgiyi bulmayı ve tekrar eden doküman işlerini bitirmeyi, zaten kullandığınız sistemlerin içinde kolaylaştırır.
Temsili uygulama. Çözümü sizin iş akışınız, verileriniz ve hedefleriniz belirler.
03ERP ve kurumsal iş akışları
ERP ve kurumsal iş akışları için yapay zeka nedir?
ERP ve kurumsal iş akışları için yapay zeka, şirketin zaten kullandığı sistemleri değiştirmeden onlara yapay zeka eklemektir. İnsanların bilgi bulmasına, kayıtları eşleştirmesine ve faturalar gibi dokümanları taslak kayıtlara dönüştürmesine yardım eder. veridive salt okunur erişimle başlar, test ortamında doğrular ve ERP’ye ancak bir insan onayladıktan sonra yazar.
Doküman işleri bugün nasıl yürüyor?
Tipik bir lojistik ya da üretim grubunda faturalar, irsaliyeler ve sözleşmeler PDF olarak gelir ve ERP’ye elle, alan alan girilir. Geçmişteki bir kararı ya da güncel prosedürü bulmak için bir meslektaşa sormak ya da birkaç paylaşımlı klasörde arama yapmak gerekir. Elle yapılan her adım gecikme ekler; hatalar haftalar sonra mutabakatta ya da denetimde ortaya çıkar.
Nasıl çalışır?
- Bağlantı
- Faturalar ve irsaliyeler gibi onaylı dokümanlar
- ERP’deki iş kayıtları
- Kullanıcı rolleri ve yetkileri
- Politikalar ve prosedürler
- Destek
- Kaynak gösteren bilgi erişimi
- Kayıt eşleştirme
- Dokümandan ERP kaydı taslakları
- Kayda alınmadan önce anormallik uyarıları
- Karar insanda
- Önce salt okunur erişim
- Test ortamında doğrulama
- ERP’ye yalnızca onaydan sonra yazma
- Ölçüm
- Elle veri girişi eforu
- Eşleştirme doğruluğu
- Görev başarı oranı
- Denetim kaydının eksiksizliği
Hangi sistemlere bağlanır?
03.1 Kullanım senaryoları
Nerede işe yarar?
- i
Onaylı faturadan ERP kaydına taslak
Her fatura ilgili kayıtlarla eşleştirilir ve bir insanın onaylayacağı taslak kayıt olarak hazırlanır.
- ii
Üçlü eşleştirme
Faturalar, satın alma siparişleri ve irsaliyeler karşılaştırılır; her uyumsuzluk açıklanır.
- iii
Politika ve prosedür soru-cevap
Çalışanlar sade bir dille sorar, kaynak dokümanın bağlantısıyla birlikte yanıt alır.
- iv
Haftalık yönetim raporu taslakları
Rakamlar ERP’den çekilir ve alışılmış raporun taslağına dönüşür; sahibinin incelemesine hazırdır.
- v
Yeni çalışanlar için oryantasyon asistanı
Yeni çalışanlar prosedürleri, kime başvuracaklarını ve geçmiş kararları, birinin müsait olmasını beklemeden bulur.
Salt okunur erişimle başlayın
ERP’ye okuma yetkisiyle bağlanın ve geçmiş dokümanlardan bir değerlendirme seti oluşturun.
Test ortamında doğrulayın
Taslak kayıtları, üzerinde anlaşılan doğruluk eşiğini karşılayana kadar test ortamında deneyin.
Önce onay, sonra yazma
İncele ve onayla düzeniyle canlıya geçin: her kayıt, kayda alınmadan önce bir insan tarafından onaylanır.
Sorular
Yapay zeka ve ERP hakkında sorular
Yapay zekanın ERP’mize yazması güvenli mi?
Yalnızca adım adım ve yalnızca onayla. Salt okunur erişimle başlar, taslak kayıtları üzerinde anlaşılan doğruluk eşiğini karşılayana kadar test ortamında doğrular, ardından ERP’ye yalnızca bir insan her kaydı onayladıktan sonra yazarız. Her işlem kayıt altına alınır; erişim, sisteminizde zaten tanımlı rollere ve yetkilere uyar.
Mevcut ERP’mizi değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Yapay zekayı SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Logo veya Netsis gibi zaten kullandığınız ERP ve doküman sistemlerine ekler, BT ekibiniz ve mevcut tedarikçilerinizle birlikte çalışırız. Amaç, alışılmış araçların içinde daha az elle veri girişi ve daha kolay bulunan yanıtlardır; çalışanlarınızın öğrenmek zorunda kalacağı yeni bir platform değil.
Dokümanları ERP’ye hâlâ elle mi giriyorsunuz?
Hangileri olduğunu yazın. Bir iş günü içinde önerdiğimiz ilk adımla yanıt verelim.