Tek bir doküman grubu seçin
İK politikaları ya da standart sözleşmeler gibi sık soru gelen ve sahibi belli bir grup seçin.
05 Çözümler · Bilgi ve doküman zekası
Her bilginin kaynağını gösteren doküman yapay zekası.
veridive sözleşmeleri, prosedürleri ve raporları, ekiplerinizin güvenebileceği ve her bilginin kaynağını gösteren yanıtlara dönüştürür.
Temsili uygulama. Çözümü sizin iş akışınız, verileriniz ve hedefleriniz belirler.
05Bilgi ve doküman zekası
Bilgi ve doküman zekası nedir?
Bilgi ve doküman zekası, sözleşmeleri, politikaları, prosedürleri ve raporları insanların kontrol edebileceği yanıtlara dönüştürür. Sistem ilgili bölümleri bulur, tam kaynağını göstererek yanıt verir, maddeleri çıkarır ve karşılaştırır, riskleri işaretler. veridive bunu onaylı ve yetkilere uyan kaynaklar üzerine kurar; önemli olanı hukuk, uyum ve konu sahipleri inceler.
Ekipler bugün yanıtları nasıl buluyor?
Tipik bir şirkette “politikamız ne diyor?” sorusunun yanıtı bir paylaşımlı klasörde, eski bir wiki’de ve birinin gelen kutusunda durur. Sözleşmeler yan yana okunarak karşılaştırılır. Yeni çalışanlar, deneyimli meslektaşlarının geçen ay yanıtladığı soruları yeniden sorar. Arama dosyaları bulur ama yanıtları bulmaz; hangi sürümün güncel olduğunu da kimse söyleyemez.
Nasıl çalışır?
- Bağlantı
- Sözleşmeler ve anlaşmalar
- Politikalar ve prosedürler
- Teknik dokümanlar ve raporlar
- Wiki’ler ve paylaşımlı klasörler
- Destek
- Kaynaklı yanıtlar
- Madde çıkarma
- Doküman karşılaştırma
- Risk uyarıları
- Karar insanda
- Önemli olanı hukuk ve uyum ekipleri inceler
- Hassas sorulara verilen yanıtları konu sahipleri onaylar
- İnsanlar yalnızca zaten erişebildikleri dokümanları görür
- Ölçüm
- Yanıt süresi
- Doküman başına inceleme süresi
- Üzerinde anlaşılan test setinde doğruluk
Hangi sistemlere bağlanır?
05.1 Kullanım senaryoları
Nerede işe yarar?
- i
Çalışanlar için politika soru-cevap
İnsan kaynakları, finans ve operasyon sorularına sade bir dille yanıtlar; her biri geldiği paragrafın bağlantısıyla.
- ii
Sözleşme maddesi karşılaştırma
Temel maddeler çıkarılır ve standart koşullarınızla karşılaştırılır; sapmalar hukuk incelemesi için işaretlenir.
- iii
Teknik doküman arama
Mühendisler ve saha ekipleri doğru prosedürü, geldiği sayfayla birlikte bulur.
- iv
Yeni çalışanlar için oryantasyon asistanı
Yeni çalışanlar ilk haftalarında süreçler ve araçlarla ilgili kaynaklı yanıtlar alır.
- v
İhale ve teklif yanıtı taslakları
Geçmiş yanıtlar ve onaylı ifadeler, sahibinin düzenleyeceği bir ilk taslakta toplanır.
Test setini oluşturun
Hiçbir şeyi bağlamadan önce gerçek soruları, uzmanların onayladığı yanıtları ve kaynaklarıyla birlikte toplayın.
Tek bir ekiple pilot
Canlı sorulara kaynaklı yanıtlar verin; sahibi her hafta bir örneklemi incelesin.
Kanıtla genişletin
Yeni doküman ve ekipleri ancak test setindeki doğruluk üzerinde anlaşılan eşiği karşıladığında ekleyin.
Sorular
Doküman yapay zekası hakkında sorular
Bunun şirket içi bir ChatGPT’den farkı nedir?
Yalnızca onaylı dokümanlarınızdan yanıt verir ve her bilginin arkasındaki kaynağı gösterir. Genel bir asistan eğitim sırasında öğrendiklerinden yanıt verir; politikalarınızı ya da hangi sürümün güncel olduğunu bilmeyebilir. Bizim sistemlerimiz önce ilgili bölümleri bulur, mevcut erişim haklarına uyar ve bir yanıtı destekleyen kaynak yoksa bunu açıkça söyler.
Bunun için kendi ürününüz var mı?
Kısmen, evet. veridive Knowledge, şirket içi video, ses ve dokümanlar için kaynaklı yanıt veren motorumuzdur. Bakımını veridive Labs yapar ve uygun olduğu projelerde onu yeniden kullanırız. İlk yanıt motorumuzun fikrini taşır: her yanıt bir kaynakla gelir. Uygun olmadığı yerde sistemlerinizin etrafında geliştiririz ve verileriniz sizin kalır.
Yanıtlar dokümanların arasında mı kayboluyor?
Hangi dokümanlar olduğunu ve kimlerin sorduğunu yazın. Bir iş günü içinde önerdiğimiz ilk adımla yanıt verelim.